全面預算管理作爲(wéi / wèi)自然的(de)管理工具,關鍵在(zài)于(yú)企業基于(yú)什麽目的(de)使用它以(yǐ)及如何使用它。同德基于(yú)更系統、更深入、更具體的(de)理論研究,以(yǐ)及不(bù)斷湧現的(de)更好、更有針對性的(de)全面預算管理實踐案例,提出(chū)全面預算管理的(de)五要(yào / yāo)素框架理論體系,即:1、目标,2、組織,3、編制、審核與批準,4、執行、調整與控制,5、分析與考核。從預算管理的(de)程序角度出(chū)發,實現企業戰略的(de)聯結。
對于(yú)預算内容的(de)分類,并不(bù)存在(zài)一(yī / yì /yí)緻的(de)标準說(shuō)法,目前有“經營預算、業務預算、資本預算、财務預算”等劃分。但不(bù)管企業采用何種方式劃分其預算的(de)實體内容,都可以(yǐ)用上(shàng)述預算五要(yào / yāo)素構成“經”和(hé / huò)“緯”的(de)縱橫二維關系,構建企業的(de)全面預算管理體系。同德這(zhè)種以(yǐ)“戰略聯結”爲(wéi / wèi)中心的(de)全面預算管理理論體系,直擊中國(guó)企業全面預算管理的(de)痛處,針對當前中國(guó)企業管理制度普遍存在(zài)的(de)重實體輕程序的(de)現狀,解決企業呆闆僵化,市場反應能力差的(de)先天缺陷,是(shì)目前企業戰略實現支持理論體系選擇之(zhī)目的(de)。
長期以(yǐ)來(lái)中國(guó)企業在(zài)成本費用控制觀指導下的(de)預算管理實踐,預算管理往往成了(le/liǎo)片面的(de)、狹隘的(de)控制手段,并且經常是(shì)“嚴格控制”的(de)手段——不(bù)做則已,要(yào / yāo)做就(jiù)做到(dào)極緻,搞不(bù)清楚我國(guó)的(de)企業從什麽時(shí)候開始養成了(le/liǎo)這(zhè)種良好習慣。于(yú)是(shì),在(zài)“嚴格控制”的(de)指導思想下,預算管理經常就(jiù)開始了(le/liǎo)它一(yī / yì /yí)系列的(de)“動作變形”,不(bù)妨随意列舉若幹:1、編制環節:搞點“預算松弛”的(de)事肯定是(shì)必要(yào / yāo)的(de),誰教你審核預算時(shí)一(yī / yì /yí)定要(yào / yāo)砍一(yī / yì /yí)兩刀呢?2、預算審核:“蒙你一(yī / yì /yí)點是(shì)應該的(de)”,否則對不(bù)住“信息不(bù)對稱”那樣的(de)偉大(dà)發現,有時(shí)預算審核過程就(jiù)成了(le/liǎo)有關各方鬥智鬥勇的(de)博弈過程,成了(le/liǎo)“砍一(yī / yì /yí)刀,而(ér)後加一(yī / yì /yí)點,其實誰也(yě)不(bù)知道(dào)該花多少”的(de)數字遊戲。3、預算執行:所有預算内的(de)項目都是(shì)該花的(de),隻有應該沒有不(bù)該,當然花錢其實也(yě)是(shì)挺辛苦的(de),因爲(wéi / wèi)花錢就(jiù)要(yào / yāo)做事,可如果不(bù)把預算内的(de)錢辛苦地(dì / de)花完,來(lái)年的(de)預算就(jiù)不(bù)好辦了(le/liǎo)!4、預算控制:财務部門痛苦不(bù)堪,因爲(wéi / wèi)“嚴格控制成本費用”的(de)主要(yào / yāo)職責經常莫名其妙地(dì / de)落在(zài)了(le/liǎo)财務部門的(de)頭上(shàng),财務部門有時(shí)要(yào / yāo)戰鬥在(zài)第一(yī / yì /yí)線去充當“讨價還價”、“幹毛巾擰出(chū)水”的(de)不(bù)恰當角色。5、預算分析:預算符合率成了(le/liǎo)不(bù)自欺但欺人(rén)的(de)沒有意義的(de)數字。6、預算考核:獎懲與預算執行差異直接挂鈎的(de)機制往往導緻“爲(wéi / wèi)撒謊者買單”,同時(shí)加劇了(le/liǎo)預算松弛的(de)傾向。
我們無意要(yào / yāo)把所有這(zhè)些都歸咎于(yú)預算管理的(de)成本控制觀,但片面的(de)成本費用控制觀無疑是(shì)這(zhè)些現象的(de)一(yī / yì /yí)個(gè)重要(yào / yāo)根源。并且,在(zài)成本費用控制觀下,預算管理有時(shí)就(jiù)演化成了(le/liǎo)剛性的(de)控制體系,而(ér)企業不(bù)同于(yú)外部環境相對穩定的(de)事業和(hé / huò)政府部門,企業所處的(de)市場環境總在(zài)變化,斷無可能适應缺乏柔性的(de)預算控制機制,于(yú)是(shì),出(chū)現上(shàng)述一(yī / yì /yí)系列“動作變形”并不(bù)足爲(wéi / wèi)奇。從實踐觀察看,在(zài)成本費用控制觀指導下的(de)預算管理實踐,要(yào / yāo)麽是(shì)流于(yú)形式或自然地(dì / de)壽終正寝,要(yào / yāo)麽是(shì)給作繭自縛這(zhè)樣的(de)古話增加一(yī / yì /yí)個(gè)生動的(de)實踐注解。
預算管理的(de)核心是(shì)支持企業實現其戰略——這(zhè)些年來(lái),戰略的(de)問題似乎被搞得過于(yú)高深莫測,神乎其神,什麽藍海戰略,或許還有什麽紅海、黃海的(de),不(bù)一(yī / yì /yí)而(ér)足。以(yǐ)至于(yú)很多人(rén)很難理解什麽是(shì)戰略,更難理解預算管理支持戰略實現。于(yú)是(shì),有必要(yào / yāo)先說(shuō)幾句關于(yú)戰略的(de)理解。我們認爲(wéi / wèi),戰略其實就(jiù)是(shì)解決一(yī / yì /yí)個(gè)核心問題——盈利模式!通俗說(shuō)就(jiù)是(shì),做什麽去賺錢,文氣點說(shuō)就(jiù)是(shì),帶來(lái)現金流增量的(de)經營業務!戰略、盈利模式不(bù)在(zài)藍海上(shàng),不(bù)在(zài)紅海中,也(yě)不(bù)在(zài)等身齊高的(de)戰略教科書上(shàng),而(ér)在(zài)市場中,在(zài)企業家的(de)腦子(zǐ)裏——發現、創造、維持、發展盈利模式是(shì)企業家才能的(de)核心。因此,全面預算管理不(bù)可能去替代企業的(de)戰略,而(ér)是(shì)應當支持企業實現其盈利模式!
那麽,預算管理如何支持企業的(de)盈利模式呢?從作業管理的(de)角度看,企業是(shì)一(yī / yì /yí)系列作業的(de)集合,進一(yī / yì /yí)步地(dì / de)從性質上(shàng)看,企業的(de)作業大(dà)體可以(yǐ)分爲(wéi / wèi)兩類:盈利作業(例如技術、營銷、采購、制造作業)與輔助作業(例如人(rén)力資源管理、财務管理與會計服務、行政辦公服務)。企業實現盈利模式,獲取現金流增量,離不(bù)開盈利作業,也(yě)離不(bù)開必要(yào / yāo)的(de)輔助作業。作業有主次之(zhī)分,有重要(yào / yāo)和(hé / huò)不(bù)重要(yào / yāo)之(zhī)分,有增值和(hé / huò)不(bù)增值之(zhī)分,但毫無疑問,任何作業都需要(yào / yāo)消耗資源,都需要(yào / yāo)管理。預算管理要(yào / yāo)實現财務資源對作業活動的(de)配置,要(yào / yāo)爲(wéi / wèi)作業活動配置資源,就(jiù)必須進行作業計劃、作業規劃——這(zhè)是(shì)作業管理的(de)源頭,于(yú)是(shì),預算管理便聯結了(le/liǎo)戰略與作業計劃。另一(yī / yì /yí)方面,預算的(de)執行與控制聯結了(le/liǎo)戰略與作業的(de)執行。可見,預算管理盡管具有管理控制職能,但重心在(zài)管理,而(ér)不(bù)是(shì)控制,更不(bù)是(shì)片面、狹隘的(de)控制,其本質是(shì)經營、管理作業活動的(de)計劃。計劃是(shì)管理的(de)首要(yào / yāo)職能,計劃趕不(bù)上(shàng)變化不(bù)等于(yú)不(bù)可以(yǐ)計劃,作了(le/liǎo)計劃不(bù)等于(yú)不(bù)可以(yǐ)改變——計劃趕不(bù)上(shàng)環境變化,并不(bù)能成爲(wéi / wèi)預算無用論的(de)論據。預算管理與戰略、作業的(de)關系大(dà)緻可簡單表達如下:戰略——盈利模式——作業計劃、作業規劃及其資源配置(預算編制)——執行、控制作業活動(預算執行與控制)——評估、改進作業(預算分析與考核)。
全面預算管理作爲(wéi / wèi)聯結戰略與計劃和(hé / huò)執行的(de)工具,在(zài)上(shàng)述同德提出(chū)的(de)戰略預算觀的(de)指導下,可以(yǐ)總括幾條全面預算管理的(de)任務:
1、聯結企業戰略與計劃和(hé / huò)執行;
2、合理規劃企業的(de)經營、管理作業活動;
3、優化企業資源配置;
4、強化作業活動執行的(de)過程管理;
5、實現資源使用的(de)過程監督;
6、提供有效預算管理會計信息,支持企業經營管理決策;
7、完善企業績效管理機制。
同德的(de)全面預算管理軟件研發團隊,是(shì)由一(yī / yì /yí)批有多年全面預算管理領域研究的(de)學者和(hé / huò)技術專家組成的(de),軟件基于(yú)同德研究團隊的(de)以(yǐ)“戰略聯結”爲(wéi / wèi)中心的(de)新一(yī / yì /yí)代多維一(yī / yì /yí)體理論,有自主核心理論體系的(de)全面預算管理代表軟件之(zhī)一(yī / yì /yí)。同德軟件的(de)發布具有以(yǐ)下的(de)意義:
1、同德研究團隊提出(chū)“戰略聯結”理論,是(shì)新一(yī / yì /yí)代多維一(yī / yì /yí)體全面預算軟件的(de)理論基礎;
2、企業的(de)管理咨詢和(hé / huò)戰略落地(dì / de)不(bù)再分割,由同德全面預算管理軟件的(de)戰略體系模型予以(yǐ)确認和(hé / huò)配置;
3、預算編制增加了(le/liǎo)新的(de)設計模式與技術,徹底解決“全面”、“全員”的(de)問題;
4、資源後置的(de)系統模型,使資源使用的(de)過程監督得到(dào)加強,以(yǐ)軟件技術手段解決此類諸多的(de)管理邏輯難題;
5、現金管理模塊更加強大(dà),模塊在(zài)全部功能中得到(dào)加強,使全面預算管理軟件跳出(chū)了(le/liǎo)“财務模式”;
6、業務邏輯封裝,全套軟件1800餘個(gè)模塊,經過封裝組合快速部署安裝,徹底改變以(yǐ)往的(de)實施模式;